Обувь, одежда, аксессуары, фурнитура или другие товары легкой промышленности, в том числе из фэшн-сегмента, отправляемые сборными грузами, — это особая категория грузов с весьма коротким «жизненным циклом».
В статье расскажем, как правильно выстроить логистическую схему вашей компании при доставке сборных грузов, на чём следует сосредоточить особое внимание и какие риски обязательно следует учесть, чтобы логистика, как неотъемлемая составляющая общего бизнес-процесса приносила ожидаемую выгоду и прибыль на регулярном системном уровне.
Содержание
Как выбрать транспортную компанию
При выборе транспортной компании рекомендуем учесть:
- как у нее организована работа в стране, где размещены интересующие вас производства;
- есть ли представительство или работают через посредников;
- какой склад используют — свой или партнерский.
От этих факторов зависят скорость и качество обработки сборных грузов.
Первое, с чего начинается работа, — это контакт с поставщиком.
Очень важно, чтобы представители логистической компании разговаривали с вашими поставщиками на одном языке, будь то китайский, турецкий, хинди или даже иранский.
При организации отправки нужно согласовать много вещей, в том числе своевременную доставку на склад консолидации, предоставление спецификации и другую информации о товаре.
Сейчас все больше групп товаров подлежат маркировке «Честный ЗНАК». Производители обязаны получать коды маркировки на свою продукцию. Однако часто возникает ситуация, когда фабрики отказываются это делать для небольших партий, отправляемых так называемой «сборкой».
В этом случае логистическая компания возьмет на себя решение всех вопросов. Груз принимают на складе консолидации, проводят процедуры осмотра, взвешивания и маркировки. После завершения всех работ на складе, груз полностью готов к дальнейшей отправке.
Способы доставки грузов
Еще один важный вопрос — вид транспорта и способ доставки товаров. У экспедитора или транспортной компании есть разные варианты:
- Контейнерами по морю или железной дороге — относительно недорого, но долго;
- Авиатранспорт — максимально быстро, но себестоимость товара вырастет.
Исходя из нашего понимания ситуации на рынке логистики, на сегодняшний день самый оптимальный вариант для отправки сборных грузов — это автотранспорт.
Среди преимуществ:
- отправка груза по готовности,
- высокая скорость по сравнению с морской и ж/д перевозкой,
- вариативность маршрутов,
- возможность коррекции документов до пересечения машиной границы РФ.
В настоящее время срок доставки товаров автотранспортом из Китая и Турции не превышает 12–14 дней с момента погрузки.
Специфика транспортировки «сборных» грузов
Чем поможет таможенный представитель
Таможенное оформление сборных грузов тоже имеет свою специфику. Грузы можно оформить на контракт клиента или экспедитора. На скорость обработки и отправки это не сильно влияет, но влияет на стоимость оформления.
Доверяйте оформление именно Таможенному представителю, который имеет действующую лицензию и несет вместе с вами субсидиарную ответственность за все действия, совершаемые при оформлении.
Таможенный представитель обычно заранее согласовывает все нюансы и помогает клиенту, а зачастую и сам готовит за него необходимые для оформления документы. Оформление занимает обычно не более 1-2 дней, в зависимости от количества контрактов в сборной машине и скорости работы таможенных органов.
При оформлении возможно назначение таможенного досмотра как отдельно на вашу партию, так и на всё транспортное средство. Если на этапе подготовки к отправке груз был проверен экспедитором на складе консолидации, согласованы и подготовлены корректные отгрузочные документы, то вам не о чем волноваться. Таможенный досмотр просто увеличит срок доставки на 1–3 дня.
Последняя миля
Заключительный этап перевозки сборных грузов — «последняя миля». Этот термин на языке логистов обозначает непосредственно доставку вашей партии товара со склада временного хранения (СВХ), на котором производилось оформление, или со склада транспортной компании в место, которое вы указали — ваш склад и т.д.
Учитывайте, что в одном транспортном средстве может быть от 2 до 20 грузовых накладных. Поэтому очень важно закрыть финансовые вопросы до момента согласования доставки груза. Если у вас, например, не согласована отсрочка по оплате, то возможны задержки.
Обычно дату и время предварительно согласовывает диспетчер транспортной компании, чтобы доставить товар в удобное для вас время.
Обязательно проверяйте целостность упаковки и при ее нарушении, проверяйте сам товар, составляйте акт и требуйте вызова страховой компании для подтверждения факта ущерба.
Сейчас рынок внешнеэкономической деятельности и международной логистики претерпевает колоссальную трансформацию. Трудности могут возникнуть на любом этапе. Доверяйте отправку сборных грузов только профессионалам, чтобы избежать ненужных рисков и всегда получать грузы вовремя и без лишних хлопот.
Мы предлагаем
- работа по удобным и проверенным транспортным схемам;
- предоставление персонального консультанта;
- работа диспетчерской службы 24 часа в сутки;
- прозрачность в партнерских отношениях;
- ответственность на всех этапах сотрудничества;
- соблюдение сроков доставки;
- автоматизация планирования грузоперевозок;
- индивидуальный подход к поставленным задачам.
- работа по удобным и проверенным транспортным схемам;
- предоставление персонального консультанта;
- работа диспетчерской службы 24 часа в сутки;
- прозрачность в партнерских отношениях;
- ответственность на всех этапах сотрудничества;
- соблюдение сроков доставки;
- автоматизация планирования грузоперевозок;
- индивидуальный подход к поставленным задачам.
